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文件外发管理软件

  随着企事业单位的快速发展,文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性,导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等,这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。因此,企事业单位即要保护自身的利益,同时又想将必要的数据与外界交流。(一)外发人员身份认证外发人员在已安装外发

  

随着企事业单位的快速发展,文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性,导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等,这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。因此,企事业单位即要保护自身的利益,同时又想将必要的数据与外界交流。

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(一)外发人员身份认证

外发人员在已安装外发管理系统的电脑上,插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文件。

     

(二)外发文件身份认证控制

外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同的认证方式;外发文档的访问认证方式:口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。


(三)外发文件阅读权限控制

外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同操作权限。


(四)外发文档可控制多种权限

包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。


技术优势

采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。